Het antwoord: Met de nieuwe ChatGPT-add-in voor PowerPoint kun je direct in de software een complete presentatie laten genereren, zonder dat je nog handmatig slides hoeft te vullen of externe tools nodig hebt. Dit betekent dat je in enkele minuten een professionele presentatie kunt opzetten, van inhoud tot opmaak.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een officiële add-in uitgebracht waarmee ChatGPT direct binnen Microsoft PowerPoint werkt. Waar je eerder nog handmatig content uit ChatGPT moest kopiëren en plakken, kun je nu via een zijpaneel in PowerPoint een prompt geven en worden slides automatisch gegenereerd. De add-in is beschikbaar voor gebruikers met een ChatGPT Plus-, Team- of Enterprise-abonnement. Het nieuws past in een bredere trend waarin AI-tools steeds dieper integreren in bestaande kantoorsoftware, zoals eerder al gebeurde met Microsofts eigen Copilot.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die regelmatig presentaties maken, betekent dit een aanzienlijke tijdsbesparing. Vooral voor wie geen ontwerpachtergrond heeft, verdwijnt de drempel om een visueel aantrekkelijke presentatie te maken. De add-in is niet alleen handig voor het genereren van tekst, maar ook voor het voorstellen van slide-indelingen, kleurenschema’s en afbeeldingen. Het belangrijkste verschil met bestaande AI-tools is dat alles binnen de vertrouwde PowerPoint-omgeving gebeurt, zonder dat je heen en weer hoeft te schakelen tussen programma’s.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een verkooppresentatie moet voorbereiden voor een klant. Je kunt de add-in vragen om een pitchdeck van tien slides te maken op basis van een korte omschrijving van je product of dienst. Een mogelijke prompt is: ‘Maak een presentatie van tien slides voor een SaaS-product dat facturatie automatiseert, gericht op MKB-eigenaren. Gebruik een strakke, professionele stijl met blauwe accenten.’ De add-in genereert dan een basisstructuur die je verder kunt verfijnen.

Als je een interne training of teamupdate moet geven. Vraag ChatGPT om een overzicht van de belangrijkste punten uit een kwartaalrapportage of projectstatus. Een voorbeeldprompt: ‘Vat de voortgang van project X samen in vijf slides, met nadruk op mijlpalen en knelpunten. Voeg per slide een bullet-point-lijst toe.’ De add-in haalt de kern uit jouw input en zet die overzichtelijk op slides.

Als je een presentatie hebt maar de vormgeving niet professioneel vindt. Je kunt de add-in vragen om de bestaande slides opnieuw op te maken. Gebruik een prompt als: ‘Pas een modern, minimalistisch ontwerp toe op alle slides met een donker thema en witte tekst. Zorg voor consistente lettertypen en voldoende witruimte.’ De add-in past dan de opmaak aan zonder dat je handmatig elke slide hoeft te bewerken.

Als je snel een offerte of voorstel moet presenteren. Vraag ChatGPT om een korte, visuele samenvatting van een offerte. Een mogelijke prompt: ‘Maak drie slides: een titelslide met de bedrijfsnaam, een slide met de drie belangrijkste diensten en een slide met de prijsopties. Gebruik een tabel voor de prijzen.’ De add-in genereert de slides met de juiste structuur, zodat je alleen nog de details hoeft in te vullen.

Als je een presentatie in een andere taal moet geven. Vraag de add-in om de bestaande slides te vertalen. Een voorbeeldprompt: ‘Vertaal alle slides naar het Engels, behoud de opmaak en zorg dat de tekst natuurlijk klinkt.’ Dit werkt vooral goed voor internationale klantgesprekken of Engelstalige teammeetings.

Bron: Bright