Het antwoord: Met een nieuwe gratis add-in kun je ChatGPT direct in PowerPoint gebruiken om in enkele minuten een complete, professionele presentatie te maken. Geen designkennis of uren sleutelen meer nodig.
Wat er aan de hand is OpenAI heeft een add-in uitgebracht waarmee ChatGPT naadloos integreert in Microsoft PowerPoint. Gebruikers kunnen via een zijpaneel in de software aan ChatGPT vragen om een presentatie te maken, slides te verbeteren of tekst aan te passen. De tool werkt op basis van dezelfde AI als de bekende chatbot, maar is specifiek getraind voor presentatie-opmaak en -structuur. De add-in is gratis beschikbaar voor iedereen met een Microsoft-account, al kan het gebruik van ChatGPT wel onderdeel zijn van een betaald abonnement bij intensief gebruik. Volgens Bright is dit een direct antwoord op de groeiende vraag naar AI-ondersteuning in kantoorsoftware.
Wat dit betekent Voor MKB-ondernemers en professionals die regelmatig presentaties maken, verdwijnt een grote drempel: het ontwerpen van een strakke, overzichtelijke slide. Waar je eerder een designer moest inschakelen of uren worstelde met templates, kun je nu een onderwerp intypen en binnen een minuut een eerste opzet krijgen. Dit is vooral relevant voor ondernemers zonder dedicated marketing- of designafdeling. Denk aan offertepresentaties, pitchdecks, kwartaaloverzichten of interne trainingen. De add-in maakt het ook makkelijker om consistentie in huisstijl te houden, doordat ChatGPT suggesties kan doen op basis van bestaande slides.
Hoe je dit kunt toepassen Als je een offerte of pitch moet voorbereiden voor een klant. Open PowerPoint en start de ChatGPT-add-in via het tabblad ‘Invoegen’. Typ een korte omschrijving van je bedrijf, de dienst die je aanbiedt en de doelgroep. Vraag ChatGPT om een presentatie van vijf slides met een duidelijke probleem-oplossingsstructuur. Je kunt daarna per slide de tekst aanpassen en de tool vragen om een strakkere opmaak of een ander kleurenschema. Een mogelijkheid is om de add-in te gebruiken om een bestaande, rommelige presentatie te laten herstructureren.
Als je een teamtraining of workshop geeft. Begin met een lege presentatie en vraag ChatGPT om een agenda en leerdoelen uit te schrijven. Vervolgens kun je per onderdeel de tool vragen om bullet points, een korte uitleg of een voorbeeld. Overweeg om de add-in ook te gebruiken voor het genereren van discussievragen of quizzen aan het einde van de presentatie. Dit bespaart tijd en zorgt voor een gestructureerde opbouw.
Als je een kwartaalupdate moet maken voor investeerders of stakeholders. Geef ChatGPT de belangrijkste cijfers en resultaten in steekwoorden. Vraag de tool om een overzichtelijke slide met grafieken en kerncijfers. Je kunt ook vragen om een samenvatting van de voortgang in maximaal drie slides. Een optie is om de add-in te gebruiken om de tekst op elke slide te laten controleren op helderheid en beknoptheid.
Als je een interne presentatie maakt voor een nieuw project. Start met een korte beschrijving van het projectdoel en de planning. Vraag ChatGPT om een tijdlijnslide en een slide met verantwoordelijkheden. Je kunt de tool ook vragen om een risicoanalyse in tabelvorm weer te geven. Overweeg om de add-in te gebruiken om de presentatie te laten controleren op consistent taalgebruik en toon.
Als je een presentatie in het Engels moet geven. Vraag ChatGPT om de hele presentatie te vertalen en aan te passen aan een Engelstalig publiek. De tool kan ook suggesties doen voor cultuurspecifieke voorbeelden of formuleringskeuzes. Een mogelijkheid is om de add-in te gebruiken om de uitspraak van lastige termen te laten uitschrijven in fonetisch Nederlands.
Bron: Bright