Het antwoord: De nieuwe ChatGPT-add-in voor PowerPoint laat je direct in de software presentaties genereren, aanpassen en verbeteren zonder dat je ontwerpkennis nodig hebt. Dit betekent dat je binnen enkele minuten een professionele presentatie kunt maken, zonder te schakelen tussen verschillende programma’s.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een officiële add-in uitgebracht voor Microsoft PowerPoint. Hiermee kun je ChatGPT direct binnen de presentatiesoftware gebruiken. Waar je eerder handmatig tekst moest kopiëren van ChatGPT naar PowerPoint, gebeurt nu alles in één venster. De add-in kan complete dia’s genereren op basis van een onderwerp, bestaande slides herschrijven of verbeteren, en suggesties doen voor lay-out en inhoud. Volgens OpenAI is de tool ontworpen om gebruikers te helpen sneller en consistenter presentaties te maken, zonder dat ze ontwerpervaring nodig hebben. De add-in is beschikbaar voor gebruikers met een ChatGPT Plus- of Team-abonnement en werkt in de desktopversie van PowerPoint voor Windows.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB is dit een directe tijdsbesparing. Veel gebruikers maken presentaties voor klantgesprekken, teammeetings of pitches, maar besteden onevenredig veel tijd aan het opmaken van slides. Met de add-in vervalt het heen-en-weer schakelen tussen ChatGPT en PowerPoint. Je kunt terwijl je werkt direct aanpassingen vragen: maak deze slide korter, voeg een voorbeeld toe, of pas de toon aan van formeel naar informeel. Dit verlaagt de drempel om snel een presentatie in elkaar te zetten, ook als je geen ontwerpachtergrond hebt. Vooral voor eenmanszaken en kleine teams zonder marketingafdeling kan dit het verschil maken tussen een rommelige pitch en een overtuigend verhaal.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of pitch moet voorbereiden voor een nieuwe klant. Je kunt de add-in vragen om een presentatie te maken op basis van een korte beschrijving van je dienst of product. Geef bijvoorbeeld: ‘Maak een presentatie van vijf slides over onze boekhoudsoftware voor zzp’ers, met voordelen, prijzen en een klantcase.’ ChatGPT genereert dan direct een opzet die je alleen nog hoeft te controleren en aan te passen. Overweeg om de eerste versie te gebruiken als basis en daarna per slide feedback te geven voor verbeteringen.

Als je een bestaande presentatie wilt hergebruiken voor een andere doelgroep. Heb je een presentatie voor investeerders die je ook aan potentiële klanten wilt laten zien? Laat ChatGPT de inhoud herschrijven in een andere toon. Je zou kunnen vragen: ‘Herschrijf deze slide voor een technisch publiek in plaats van voor managers.’ De add-in past de tekst aan zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen. Dit werkt ook voor het vertalen van slides naar een andere taal, al blijft het verstandig om de vertaling te controleren.

Als je teamleden presentaties laat maken zonder ontwerprichtlijnen. In een klein team heeft niet iedereen oog voor consistente opmaak. Je kunt de add-in vragen om alle slides in een vaste stijl te zetten, bijvoorbeeld met hetzelfde kleurenschema en lettertype. Een optie is om een voorbeelddia te uploaden en ChatGPT te vragen: ‘Pas alle slides aan naar deze lay-out.’ Zo krijg je een uniforme uitstraling zonder dat iemand handmatig elke slide moet aanpassen. De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar het bespaart zeker tijd bij terugkerende presentaties.

Bron: Bright