Het antwoord: Met de nieuwe ChatGPT add-in voor PowerPoint kun je direct in de software een complete, professioneel vormgegeven presentatie laten maken. Je hoeft geen ontwerper te zijn en geen aparte tool te openen. Het werkt binnen de vertrouwde omgeving van PowerPoint.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een officiële add-in uitgebracht waarmee ChatGPT direct in Microsoft PowerPoint werkt. Waar je eerder handmatig tekst van ChatGPT naar PowerPoint moest kopiëren en zelf moest opmaken, kun je nu in één venster een prompt geven en een volledige presentatie genereren. De add-in is beschikbaar voor gebruikers met een betaald ChatGPT-account (Plus, Team of Enterprise) en werkt in de desktopversie van PowerPoint. Volgens Bright is dit een directe reactie op de groeiende behoefte van zakelijke gebruikers om AI naadloos te integreren in hun dagelijkse productiviteitstools.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit een aanzienlijke tijdsbesparing. Het grootste probleem met presentaties maken is niet het bedenken van de inhoud, maar het vormgeven ervan. Kleurcombinaties, lettertypen, lay-out en consistentie kosten vaak meer tijd dan de inhoud zelf. Met deze add-in verdwijnt die drempel. Je kunt een presentatie van tien slides in enkele minuten laten genereren, inclusief een professionele opmaak. Dit is vooral relevant voor ondernemers die regelmatig pitches, offertepresentaties of interne updates moeten maken, maar geen budget hebben voor een designer of dure templates.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of pitch moet voorbereiden voor een nieuwe klant. Je opent PowerPoint, start de ChatGPT add-in en geeft een prompt zoals ‘Maak een presentatie van acht slides voor een marketingbureau dat social media management aanbiedt aan lokale horeca’. ChatGPT genereert niet alleen de tekst, maar ook een consistente opmaak met kleuren en lettertypen die passen bij het onderwerp. Je kunt daarna nog specifieke details aanpassen, zoals je eigen bedrijfslogo of contactgegevens.

Als je een teamupdate moet geven en geen tijd hebt om slides te ontwerpen. Je typt in de add-in: ‘Maak een korte presentatie over de maandelijkse resultaten van ons verkoopteam, met een slide voor omzet, nieuwe klanten en doelen voor volgende maand’. De add-in zet dit om in een overzichtelijke presentatie. Een mogelijkheid is om de gegenereerde slides als basis te gebruiken en daarna alleen de cijfers uit je eigen systemen in te vullen.

Als je een training of workshop moet geven maar geen designervaring hebt. Je zou de add-in kunnen vragen om een presentatie te maken over een specifiek onderwerp, zoals ‘basisprincipes van klantgericht telefoneren’. ChatGPT zorgt voor een logische opbouw en een professionele uitstraling. Overweeg om de gegenereerde slides eerst te controleren op feitelijke juistheid en ze daarna aan te passen aan jouw specifieke trainingsmateriaal.

Als je snel een presentatie moet aanpassen voor een andere doelgroep. Je hebt al een presentatie over je diensten, maar die was bedoeld voor grote bedrijven. Je opent de add-in en vraagt: ‘Herschrijf deze presentatie voor kleine ondernemers in de detailhandel’. De add-in past de toon, voorbeelden en opmaak aan zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen.

Bron: Bright