Het antwoord op de vraag of je nu zelf professionele presentaties kunt maken zonder design-skills is ja, dankzij de nieuwe ChatGPT-add-in voor PowerPoint. Je kunt vanaf nu direct in de vertrouwde software een complete presentatie laten genereren, zonder dat je aparte tools of templates nodig hebt.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een officiële add-in uitgebracht waarmee ChatGPT direct binnen PowerPoint werkt. Dat betekent dat je niet meer hoeft te schakelen tussen een chatbot en je presentatiesoftware. Je geeft een opdracht in het ChatGPT-venster dat in PowerPoint verschijnt, en het model genereert slides met tekst, opmaak en structuur. De add-in is beschikbaar voor gebruikers met een ChatGPT Plus-abonnement of een zakelijk account. Volgens Bright is dit een directe reactie op de groeiende vraag naar AI-ondersteuning in kantoorsoftware, waarbij gebruikers niet langer genoegen nemen met standaard templates.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat het maken van een presentatie niet langer uren kost. Waar je eerder handmatig slides moest vullen, opmaken en herschikken, kun je nu in een paar minuten een basis neerzetten. Dit is vooral relevant voor wie regelmatig pitches, klantpresentaties of interne updates maakt, maar geen tijd of budget heeft voor een designer. De add-in verlaagt de drempel om snel een professionele uitstraling te creëren, zonder dat je diep in de software hoeft te duiken. Wel blijft het belangrijk om de output te controleren op feitelijke juistheid en toon, want AI genereert niet altijd wat jij precies bedoelt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een pitch voor een nieuwe klant moet voorbereiden. Je opent PowerPoint, activeert de ChatGPT-add-in en typt iets als: ‘Maak een presentatie van 10 slides over onze nieuwe software voor logistiek, gericht op MKB-ondernemers.’ Binnen enkele seconden krijg je een eerste versie met titels, bullet points en een logische opbouw. Je kunt daarna per slide aanpassingen vragen, zoals ‘maak slide 3 korter’ of ‘voeg een voorbeeld toe van kostenbesparing’. Overweeg om de gegenereerde tekst altijd na te lopen op jargon dat niet past bij jouw bedrijf.

Als je een interne training of teamupdate moet geven. Je vraagt de add-in om een presentatie over een onderwerp als ’nieuwe werkwijze voor klantcontact’. ChatGPT levert een structuur met inleiding, kernpunten en afsluiting. Een mogelijkheid is om daarna per slide te vragen om een voorbeeld uit de praktijk of een korte quizvraag. Zo maak je in een half uur een interactieve sessie die anders een dag zou kosten.

Als je een offerte of voorstel visueel wilt ondersteunen. Je begint met een korte tekst over je aanbod en laat ChatGPT er een presentatie van maken met een duidelijke indeling: probleem, oplossing, voordelen, prijs. Daarna kun je de add-in vragen om grafieken of tabellen toe te voegen op basis van cijfers die je aanlevert. Let op: de add-in werkt het beste met duidelijke instructies, dus wees specifiek over wat je per slide wilt zien.

Als je een presentatie moet hergebruiken voor een andere doelgroep. Je hebt een bestaande presentatie over je diensten, maar die is gericht op grote bedrijven. Je opent de add-in en vraagt: ‘Herschrijf deze presentatie voor kleine ondernemers, met nadruk op eenvoud en lage kosten.’ ChatGPT past de toon en inhoud aan zonder dat je handmatig alles hoeft te herschrijven. Een optie is om daarna de lay-out te laten aanpassen naar een strakker ontwerp.

Als je snel een reeks slides nodig hebt voor een beurs of webinar. Je typt een onderwerp en een gewenst aantal slides, bijvoorbeeld ‘10 slides over trends in duurzaam ondernemen’. De add-in genereert een complete set die je direct kunt gebruiken of als basis kunt bewerken. Overweeg om de eerste en laatste slide zelf aan te passen met je logo en contactgegevens, zodat de presentatie persoonlijk blijft.

Bron: Bright