Het antwoord is simpel: je kunt nu ChatGPT direct in PowerPoint gebruiken om presentaties te maken, zonder dat je heen en weer hoeft te schakelen tussen programma’s. OpenAI heeft een add-in uitgebracht waarmee je de AI inzet voor het genereren van slides, teksten en afbeeldingen, rechtstreeks vanuit de vertrouwde Microsoft-omgeving. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op lelijke, rommelige presentaties.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een officiële add-in gelanceerd voor Microsoft PowerPoint. Deze voegt ChatGPT-functionaliteit toe aan de presentatiesoftware, zodat je zonder aparte browser of externe tool AI kunt gebruiken. De add-in werkt met een ChatGPT Plus-abonnement en is te vinden in de Microsoft AppSource-winkel. Het nieuws werd gemeld door Bright, dat de tool testte en concludeerde dat het een flinke verbetering is ten opzichte van het handmatig kopiëren van teksten tussen ChatGPT en PowerPoint. De integratie maakt het mogelijk om direct in de software prompts te geven, slides te laten genereren en bestaande content te laten herschrijven of verbeteren.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die regelmatig presentaties maken, betekent dit een directe tijdwinst. Je hoeft niet langer een apart ChatGPT-venster open te houden, teksten te kopiëren en handmatig in slides te plakken. Ook het risico op inconsistente opmaak of verkeerde lettertypes verdwijnt grotendeels, omdat de AI binnen de PowerPoint-omgeving werkt en de bestaande sjablonen respecteert. Voor kleine bedrijven zonder dedicated designer is dit een laagdrempelige manier om professioneel ogende presentaties te maken. Voor grotere organisaties kan het de doorlooptijd van presentaties verkorten, vooral bij terugkerende formats zoals kwartaalupdates of pitchdecks.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je wekelijks een statusupdate maakt voor je team of klanten. Je kunt de add-in gebruiken om een korte samenvatting van de afgelopen week te laten omzetten in een slide. Geef ChatGPT een prompt als ‘maak een slide met de drie belangrijkste resultaten van deze week, inclusief een grafiek’ en de AI genereert de slide direct in de juiste opmaak. Je hoeft alleen nog de cijfers te controleren en eventueel aan te passen.

Als je een pitch moet voorbereiden voor een investeerder of opdrachtgever. Overweeg om ChatGPT te vragen een eerste opzet te maken op basis van een korte beschrijving van je bedrijf en je propositie. De add-in kan per slide suggesties doen voor tekst, kopjes en zelfs beeldkeuze. Je kunt vervolgens per slide feedback geven of aanpassingen vragen, zonder dat je de PowerPoint verlaat. Dit versnelt het iteratieproces aanzienlijk.

Als je een interne training of workshop moet geven. Je kunt ChatGPT vragen om een slide-deck te maken op basis van een onderwerp of een bestaand document. De AI kan de inhoud structureren in leerdoelen, kernpunten en samenvattingen. Een mogelijkheid is om eerst een outline te laten genereren en die daarna per slide uit te werken. Zo voorkom je dat je zelf uren achtereen zit te sleutelen aan de opmaak.

Als je een presentatie hebt die er saai uitziet en je wilt hem oppoetsen. Je kunt de add-in vragen om bestaande slides te herschrijven in een actievere stijl, of om suggesties te doen voor visuele elementen zoals pictogrammen of grafieken. De AI kan ook helpen om lange teksten in te korten tot bullet points, zonder dat de boodschap verloren gaat. Dit is vooral handig als je een presentatie overneemt van een collega en hem wilt aanpassen aan jouw stijl.

Als je een presentatie in een andere taal moet geven. De add-in kan slides vertalen en de tekst aanpassen aan de doeltaal, inclusief cultureel passende voorbeelden. Dit is een praktische toepassing voor internationaal opererende ondernemers die snel een Engelstalige of Duitse versie van hun presentatie nodig hebben. Je kunt de vertaling direct controleren en waar nodig bijsturen.

Bron: Bright