Het antwoord is: je kunt nu met een officiële add-in van OpenAI direct in PowerPoint aan de slag met ChatGPT. Dat betekent dat je geen losse vensters meer hoeft te openen om slides te genereren, aan te passen of van inhoud te voorzien. Voor ondernemers die regelmatig presentaties maken, scheelt dit tijd en moeite.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een add-in uitgebracht voor Microsoft PowerPoint. Met deze toevoeging kun je ChatGPT rechtstreeks in de presentatiesoftware gebruiken. Waar je eerder handmatig tekst moest kopiëren van ChatGPT naar PowerPoint, of externe tools moest gebruiken om slides te genereren, gebeurt dat nu binnen één omgeving. De add-in is beschikbaar voor gebruikers van Microsoft 365 en werkt met de nieuwste versies van PowerPoint. Het is een officiële integratie, geen experiment van derden. Dit past in een bredere trend waarin AI-tools steeds vaker direct in bestaande kantoorapplicaties worden ingebouwd, zoals eerder gebeurde met Microsofts eigen Copilot.

Wat dit betekent

Voor het MKB betekent dit dat de drempel om AI te gebruiken voor presentaties lager wordt. Je hoeft geen aparte software aan te schaffen of te leren werken met complexe prompts in een losse chatomgeving. De add-in werkt binnen de tool die je al gebruikt. Dit is vooral relevant voor ondernemers die zelf hun presentaties maken, zoals bij klantgesprekken, pitchdecks of interne updates. Het bespaart tijd omdat je niet meer hoeft te schakelen tussen programma’s. Ook de kwaliteit van de inhoud kan omhoog, omdat ChatGPT suggesties kan doen voor structuur, beknopte teksten en visuele indeling. Het is geen wondermiddel, maar het haalt een aantal praktische obstakels weg.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een pitch voor een nieuwe klant voorbereidt. Je opent PowerPoint, start de ChatGPT-add-in en geeft een korte omschrijving van je bedrijf en de boodschap die je wilt overbrengen. De add-in genereert een slide-deck met een logische opbouw, van probleemstelling tot oplossing. Je kunt daarna per slide vragen om de tekst korter of overtuigender te maken. Een optie is om de add-in te vragen om drie verschillende openingsslides, zodat je kunt kiezen welke het beste past.

Als je een interne training of uitleg moet maken. Je hebt een onderwerp, maar geen tijd om de slides helemaal uit te werken. Je typt in de add-in het onderwerp en het gewenste aantal slides. ChatGPT stelt een basisstructuur voor met kernpunten. Daarna kun je per slide vragen om voorbeelden of een eenvoudigere uitleg. Overweeg om de add-in te vragen om de tekst aan te passen aan het niveau van je team, bijvoorbeeld minder jargon of meer stappen.

Als je een bestaande presentatie wilt verbeteren. Je hebt al een deck, maar de slides zijn te vol of de boodschap is niet scherp. Je opent de add-in en selecteert een slide. Je vraagt ChatGPT om de tekst te comprimeren tot maximaal drie bullets of om een pakkende titel te formuleren. Een mogelijkheid is om de add-in te vragen om een samenvatting van de hele presentatie in vijf slides, handig voor een korte versie van een lang verhaal.

Als je snel een offerte of voorstel in slidevorm wilt zetten. Je hebt een offerte in Word of een e-mail, maar de klant wil een presentatie. Je plakt de tekst in de add-in en vraagt om een slide-deck met de belangrijkste punten, prijzen en voorwaarden. Je kunt daarna per slide controleren of de cijfers kloppen en de lay-out aanpassen. Dit scheelt het handmatig overzetten van informatie.

Als je een teamupdate of maandrapportage maakt. Je hebt data uit een dashboard of spreadsheet, maar geen tijd om er een verhaal omheen te bouwen. Je voert de cijfers in de add-in en vraagt om een slide met de belangrijkste trends en een conclusie. De add-in kan ook suggesties doen voor welke grafieken of visuals je zou kunnen gebruiken. Een optie is om de add-in te vragen om de update in twee versies te maken: een uitgebreide voor het team en een korte voor de directie.

Bron: Bright