Het antwoord: Met de nieuwe ChatGPT-add-in voor PowerPoint kun je direct in de software een complete presentatie laten genereren, van inhoud tot vormgeving. Dit betekent dat je geen excuus meer hebt voor rommelige slides: je kunt in enkele minuten een professioneel ogende presentatie maken zonder dat je een ontwerper hoeft te zijn.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een officiële add-in uitgebracht waarmee ChatGPT binnen Microsoft PowerPoint werkt. De tool is beschikbaar via de Microsoft AppSource-winkel en kan worden toegevoegd aan de bestaande PowerPoint-omgeving. Volgens Bright kun je met deze add-in een presentatie laten genereren op basis van een onderwerp of een korte omschrijving. ChatGPT maakt niet alleen de tekst, maar stelt ook de slides samen met een bijpassende lay-out. Dit is een directe integratie, dus je hoeft niet meer te schakelen tussen ChatGPT in een browser en PowerPoint. De add-in is een aanvulling op bestaande AI-functies in Microsoft 365, zoals Copilot, maar is specifiek gericht op het genereren van volledige presentaties.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die regelmatig presentaties maken, bespaart deze add-in aanzienlijk tijd. Waar je normaal gesproken handmatig slides vult, opmaak kiest en consistentie bewaakt, doet ChatGPT dat nu in één keer. Dit is vooral relevant voor kleine bedrijven zonder eigen ontwerpafdeling. Denk aan verkopers die snel een pitch moeten maken, consultants die een klantupdate voorbereiden, of managers die een teammeeting moeten leiden. De drempel om een professionele presentatie te maken wordt lager, maar de kwaliteit hangt af van hoe goed je de tool aanstuurt. Een slechte prompt levert nog steeds een matige presentatie op.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een verkooppresentatie moet maken voor een nieuwe klant. Je zou kunnen beginnen met een korte beschrijving van je product, de doelgroep en de belangrijkste voordelen. Vraag ChatGPT om een presentatie van tien slides met een overzichtelijke structuur. Een mogelijkheid is om per slide een kernboodschap te vragen, zodat je niet eindigt met te veel tekst. Overweeg om na het genereren de slides te controleren op feitelijke juistheid en eventueel eigen afbeeldingen toe te voegen.

Als je een interne training of workshop voorbereidt. Je kunt de add-in gebruiken om een basispresentatie te maken met leerdoelen, stappen en voorbeelden. Een optie is om ChatGPT te vragen naar een logische volgorde van onderwerpen en per slide een korte uitleg te laten schrijven. Overweeg om interactieve elementen, zoals vragen of discussiepunten, handmatig toe te voegen, omdat de AI die niet altijd goed inschat.

Als je een update voor je team of stakeholders moet geven. Je zou de add-in kunnen vragen om een presentatie op basis van een paar steekwoorden, zoals kwartaalcijfers, projectvoortgang en volgende stappen. Een mogelijkheid is om ChatGPT te instrueren om beknopt te blijven en alleen de highlights te tonen. Overweeg om de gegenereerde slides te gebruiken als eerste versie en daarna zelf de data en grafieken in te voegen, omdat de AI geen realtime cijfers kan ophalen.

Als je een presentatie in een vaste huisstijl moet maken. Je kunt de add-in vragen om een bepaalde kleurstelling of lettertype te gebruiken, maar let op: de tool kent jouw bedrijfsstijl niet automatisch. Een optie is om eerst een voorbeeldslide te maken met jouw huisstijl en die als referentie mee te geven in de prompt. Overweeg om na het genereren de opmaak handmatig aan te passen aan je eigen templates.

Als je snel een conceptpresentatie nodig hebt voor een brainstorm. Je zou de add-in kunnen gebruiken om een ruwe versie te maken met ideeën, stellingen en vragen. Een mogelijkheid is om ChatGPT te vragen om meerdere invalshoeken per onderwerp, zodat je later kunt kiezen. Overweeg om deze presentatie niet direct te delen, maar eerst te bewerken en te voorzien van eigen inzichten.

Bron: Bright