Het antwoord

De nieuwe ChatGPT-add-in voor PowerPoint maakt het mogelijk om direct in de software presentaties te genereren, aan te passen en te verbeteren. Dit betekent dat je geen aparte tools meer nodig hebt om een professionele presentatie in elkaar te zetten.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een officiële add-in uitgebracht waarmee ChatGPT direct binnen PowerPoint werkt. Volgens Bright kun je de AI-assistent nu gebruiken om slides te maken, content te herschrijven en presentaties visueel te verbeteren zonder het programma te verlaten. De add-in is beschikbaar voor gebruikers met een ChatGPT Plus-abonnement en werkt met de desktopversie van Microsoft 365. Dit is een stap verder dan het simpelweg kopiëren van AI-tekst naar slides; de integratie is dieper en biedt meer controle over het eindresultaat.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die regelmatig presentaties maken, verdwijnt een drempel. Waar je eerder handmatig slides moest opbouwen of externe AI-tools moest raadplegen, kun je nu in één omgeving werken. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten bij het overzetten van content. Vooral voor kleine bedrijven zonder dedicated marketing- of designafdeling kan dit een groot verschil maken. De add-in maakt het mogelijk om in enkele minuten een degelijke presentatie neer te zetten, zonder dat je een ontwerper hoeft in te schakelen.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een verkooppresentatie moet voorbereiden voor een klant. Je kunt ChatGPT vragen om een eerste opzet te maken op basis van een korte beschrijving van je product of dienst. Probeer een prompt als: ‘Maak een PowerPoint van vijf slides voor een verkooppraatje over onze nieuwe software voor voorraadbeheer. Gebruik een professionele toon en voeg een duidelijke call-to-action toe op de laatste slide.’ De add-in genereert dan de slides, die je vervolgens kunt verfijnen.

Als je een interne training of onboarding moet geven. Een mogelijkheid is om ChatGPT te vragen een presentatie te maken op basis van een bestaand document of een lijst met leerdoelen. Je zou kunnen beginnen met: ‘Zet deze handleiding om in een presentatie van tien slides, met een samenvatting per hoofdstuk en een quizvraag aan het einde.’ De add-in kan de structuur bepalen en de tekst herschrijven voor een presentatievorm.

Als je een bestaande presentatie wilt updaten of verbeteren. Je kunt ChatGPT vragen om slides te herschrijven voor een ander publiek of een andere toon. Overweeg om een prompt te gebruiken als: ‘Herschrijf deze slide voor een technisch publiek, voeg specifieke cijfers toe en maak de taal directer.’ De add-in past de content aan zonder dat je de hele presentatie opnieuw hoeft te maken.

Als je snel een presentatie moet maken voor een netwerkevent of pitch. Een optie is om ChatGPT te vragen een korte, krachtige presentatie te genereren met alleen de kernpunten. Probeer: ‘Maak een pitchdeck van drie slides: probleem, oplossing, waarom wij. Houd elke slide bij maximaal vijf woorden per punt.’ Dit dwingt je om helder te communiceren en de add-in helpt je om binnen die beperking te blijven.

Als je niet tevreden bent met de opmaak of stijl. De add-in kan ook helpen met de visuele kant. Je zou kunnen vragen: ‘Pas de kleuren en lettertypen aan zodat ze overeenkomen met onze huisstijl’ of ‘Voeg een consistente opmaak toe voor alle tussenkopjes.’ Dit werkt het beste als je eerst een basisslide hebt die de add-in als voorbeeld kan gebruiken.

Bron: Bright