De komst van Vlam, de eigen AI-tool van de rijksoverheid, heeft voorlopig geen directe gevolgen voor ondernemers die offertes of subsidieaanvragen indienen. Je hoeft niet over te stappen op soevereine AI om gegevens veilig te delen met de overheid. Vlam is een interne tool voor ambtenaren, niet een verplicht systeem voor externe partijen.

Wat er aan de hand is

De rijksoverheid ontwikkelt onder de naam Vlam een eigen AI-platform. Vlam staat voor Veilige Lokale AI Modellen en is door SSC-ICT samen met de AIVD gebouwd. Het moet een soeverein alternatief worden voor commerciële diensten zoals ChatGPT, Claude of Gemini. Data, modellen en infrastructuur blijven volledig onder Nederlandse controle. Volgens Computable wordt Vlam al uitgerold bij meerdere ministeries, waaronder Binnenlandse Zaken, VWS, Financiën en OCW. Een brede productie-uitrol wordt in de tweede helft van dit jaar verwacht, zodra risicoanalyses en compliance trajecten zijn afgerond. Uit een enquête onder 285 gebruikers blijkt dat 77 procent merkbare tijdsbesparing ervaart en 82 procent de tool minimaal wekelijks gebruikt.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die offertes, subsidieaanvragen of andere documenten indienen bij de rijksoverheid, verandert er voorlopig niets. Vlam is een interne tool voor ambtenaren. De overheid dwingt geen specifiek AI-systeem af voor externe partijen. Wel is het goed om te weten dat ambtenaren met Vlam werken aan tekstbewerking, kwaliteitscontrole, vertalingen en samenvattingen. Dat betekent dat jouw ingediende documenten mogelijk door een AI-tool worden gelezen of beoordeeld. Omdat Vlam volledig binnen de overheid blijft en geen data deelt met commerciële partijen, is dat vanuit privacy-oogpunt veiliger dan wanneer een ambtenaar jouw offerte in ChatGPT zou plakken. De overheid benadrukt dat geen vertrouwelijke of privacygevoelige informatie wordt verwerkt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je regelmatig offertes indient bij de overheid, is het goed om te weten dat ambtenaren met Vlam werken aan kwaliteitscontrole en tekstbewerking. Je zou kunnen overwegen om je offertes nog zorgvuldiger te structureren, zodat een AI-tool de informatie makkelijk kan verwerken. Denk aan duidelijke kopjes, een logische opbouw en het vermijden van vage formuleringen. Een mogelijkheid is om zelf ook AI in te zetten voor het opstellen van offertes, maar wees je ervan bewust dat commerciële tools zoals ChatGPT data mogelijk opslaan op servers buiten Europa.

Als je subsidieaanvragen indient bij de rijksoverheid, is het relevant dat Vlam wordt gebruikt voor samenvattingen en kwaliteitscontrole. Overweeg om je aanvraag zo te schrijven dat de kernboodschap in de eerste alinea staat, zodat een AI-tool die direct kan extraheren. Je zou kunnen testen of je eigen AI-tool jouw subsidieaanvraag helder kan samenvatten. Als dat niet lukt, is de kans groot dat een ambtenaar met Vlam er ook moeite mee heeft.

Als je werkt met vertrouwelijke bedrijfsinformatie in documenten voor de overheid, is het geruststellend dat Vlam een soevereine omgeving biedt. Je hoeft niet over te stappen op een specifiek systeem, maar je kunt wel overwegen om in je communicatie met de overheid te vragen of ambtenaren gebruikmaken van Vlam in plaats van commerciële AI-tools. Een optie is om in je begeleidende brief op te nemen dat je documenten vertrouwelijke informatie bevatten en vraagt om zorgvuldige verwerking.

Als je als ondernemer zelf AI overweegt voor offertes of subsidieaanvragen, kun je inspiratie halen uit de aanpak van de overheid. Vlam draait op lokale modellen, wat betekent dat data niet naar externe servers gaat. Je zou kunnen onderzoeken of er voor jouw bedrijf ook lokale AI-oplossingen bestaan die je data veilig houden. Een mogelijkheid is om te starten met een open-source taalmodel dat je op je eigen server draait, zoals Llama of Mistral, voor het opstellen van offertes.

Bron: Computable