Microsofts Copilot Cowork is wereldwijd beschikbaar en kan langlopende, complexe taken zelfstandig uitvoeren. Dit maakt geavanceerde automatisering toegankelijk voor bedrijven zonder dure AI-specialisten, met een mogelijke kostenbesparing als Microsoft ook een goedkoper DeepSeek-model gaat aanbieden.

Wat er aan de hand is

Microsoft heeft Copilot Cowork algemeen beschikbaar gemaakt. Dit is een agentic systeem dat zelfstandig taken uitvoert die meerdere stappen en tools vereisen, zoals het vergelijken van duizenden bestanden of het analyseren van verkooppijplijnen. Na een preview van drie maanden gebruikt meer dan de helft van de Fortune 500-bedrijven het al, samen met grote namen als Accenture en Zurich Insurance. Volgens Microsoft is Cowork de snelst groeiende functie in de geschiedenis van hun Frontier-programma en behaalt het een van de hoogste gebruikerstevredenheidsscores.

Copilot Cowork draait op Anthropic-modellen, waaronder Opus 4.8 en Sonnet 4.6. Frontier-klanten kunnen ook GPT 5.5 gebruiken. Een eigen model, Cowork 1, moet binnenkort volgen voor kostenefficiëntere taken. Daarnaast overweegt Microsoft, volgens Axios, om een gefinetunede versie van DeepSeek V4 of een ander opensource-model aan te bieden als goedkoper alternatief. Een definitieve keuze wordt de komende weken verwacht.

Wat dit betekent

Voor het MKB betekent dit dat automatisering van taken die voorheen maatwerk of programmeerkennis vereisten, nu binnen handbereik komt. Copilot Cowork werkt met een Microsoft 365 Copilot-licentie en wordt verbruiksgebaseerd gefactureerd via Copilot Credits. Je betaalt 0,01 dollar per credit bij pay-as-you-go, of je kiest een vooraf vastgelegd volume met korting. In een eigen test claimt Microsoft dat Cowork 30 tot 40 procent goedkoper uitkomt dan Claude Cowork met Microsoft 365-connector, al is die vergelijking niet onafhankelijk geverifieerd.

De mogelijke toevoeging van DeepSeek als optie kan de kosten verder verlagen. Volgens Microsoft zou een DeepSeek-optie optioneel zijn, volledig op Azure draaien en binnen de bestaande beveiligings- en compliancecontroles vallen. Dit opent de deur voor kleinere bedrijven die nu nog terughoudend zijn vanwege de prijs.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een administratief team aanstuurt dat veel tijd kwijt is aan het verwerken van offertes of contracten. Je zou Copilot Cowork kunnen inzetten om duizenden documenten te vergelijken op afwijkingen of risicovolle clausules. Het systeem levert een afgewerkt overzicht, zonder dat iemand elk document handmatig hoeft door te nemen. Overweeg om te starten met een klein project, zoals het controleren van standaard inkoopcontracten, om de nauwkeurigheid te testen.

Als je een webshop runt en je verkoopgegevens wilt analyseren op trends of risico’s. Copilot Cowork kan je verkooppijplijn doorlopen en patronen herkennen die op kansen of problemen wijzen. Een mogelijkheid is om het systeem wekelijks een rapport te laten maken met aanbevelingen, zonder dat je zelf door spreadsheets hoeft te spitten. Je zou kunnen beginnen met een export van je top 100 producten en Cowork vragen naar seizoensinvloeden of voorraadrisico’s.

Als je in de dienstverlening werkt en regelmatig uitgebreide rapporten of analyses maakt voor klanten. Je zou Copilot Cowork kunnen gebruiken om data uit meerdere bronnen te combineren en een compleet eindproduct te leveren. Denk aan het samenstellen van een marktanalyse op basis van openbare data, interne cijfers en eerdere rapporten. Overweeg om een testcase te doen met een eenmalig project, zodat je de kwaliteit en tijdsbesparing kunt beoordelen voordat je het structureel inzet.

Als je een klein team hebt zonder AI-specialisten. Copilot Cowork vereist geen programmeerkennis. Je beschrijft in natuurlijke taal wat de taak is, en het systeem voert de stappen uit. Een optie is om een medewerker een half uur te laten experimenteren met een eenvoudige taak, zoals het sorteren en samenvatten van e-mailbijlagen, om te zien hoe intuïtief het werkt.

Bron: Computable